PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo
Smartfarma S.r.l., con sede legale via San Vittore 40, Milano (MI), Partita IVA n. 09657140969, titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (di seguito gli “Interessati”).
Smartfarma, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’informativa è resa per il sito web di Smartfarma. L’Interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali che saranno trattati e utilizzati da Smartfarma per le finalità relative al servizio richiesto indicate da specifiche informative riportate o visualizzate nelle pagine del sito per particolari servizi o richieste.
I dati personali degli Interessati saranno trattati da Smartfarma per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte della Società nell’ambito della navigazione sul sito web, quali l’erogazione dei servizi richiesti dall’Interessato durante la navigazione sul sito web inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica.
Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa del servizio– saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della navigazione sul sito web.
Poiché la comunicazione dei dati personali dell’Interessato per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell’erogazione di tutti i servizi connessi alla navigazione sul sito web, la mancata comunicazione renderà impossibile l’erogazione degli specifici servizi in questione.
Smartfarma potrà, inoltre, trattare, senza il consenso dell’Interessato, i dati personali nelle seguenti ipotesi:
a) analisi in forma anonima ed aggregata dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli Interessati, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti;
b) rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali Smartfarma è soggetto;
c) esercitare i diritti di Smartfarma con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.
Il trattamento è lecito in quanto effettuato per il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti di Smartfarma.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.
Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, Smartfarma si impegna a:
assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che da Smartfarma, da dipendenti e collaboratori di Smartfarma in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
4. TRASFERIMENTI ALL’ESTERO
I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea.
In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
5. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Smartfarma conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:
per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:
Diritto di accesso: diritto di ottenere da Smartfarma la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.
Diritto di rettifica: diritto di ottenere da Smartfarma la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere da Smartfarma la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
i dati personali siano stati trattati illecitamente;
i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo di Smartfarma.
Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere da Smartfarma la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario a Smartfarma per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse di Smartfarma.
Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere da Smartfarma di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
(i) inoltrare le sue richieste a Smartfarma , collegandosi al sito www.smartfarma.it/contatti
(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:
Smartfarma S.r.l.
via San Vittore 40 Milano (MI)
indicando nell’oggetto “Privacy”.